Hướng dẫn sử dụng trang cqtt81.vn

Cách xem thông tin, tra cứu danh mục kiểm soát, sàng lọc danh sách chỉ định, nhận thông báo và dùng cổng nghiệp vụ dành cho các bộ, ngành, địa phương.

Dành cho cán bộ các bộ, ngành, địa phương; doanh nghiệp xuất nhập khẩu; và mọi người truy cập.

Trang https://cqtt81.vn là trang thông tin của Cơ quan thường trực 81 – Binh chủng Hóa học, cơ quan thường trực của cơ quan đầu mối quốc gia về phòng, chống phổ biến vũ khí hủy diệt hàng loạt.

Trang có hai phần: phần công khai ai cũng xem được, và cổng nghiệp vụ dành riêng cho tài khoản của các bộ, ngành, địa phương.

1. Xem thông tin

1.1. Các loại nội dung

Thanh menu trên cùng dẫn tới các mục chính. Nội dung chia thành các loại:

Loại	Nội dung
Tin tức	hoạt động của cơ quan, hội nghị, tập huấn
Văn bản pháp luật	luật, nghị định, thông tư về phòng, chống phổ biến
Điều ước quốc tế	công ước, nghị định thư Việt Nam tham gia
Tài liệu kỹ thuật	tài liệu chuyên môn, sổ tay
Danh mục của cơ chế	danh mục kiểm soát của AG, NSG, MTCR, Wassenaar
Cảnh báo	thông tin cảnh báo cần lưu ý
Hướng dẫn tuân thủ	hướng dẫn cho doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp	giải đáp những thắc mắc hay gặp
Video, Bộ ảnh	tư liệu hình ảnh

Chuyển sang tiếng Anh bằng nút EN ở dải trên cùng, hoặc liên kết ở góc dưới bên phải mỗi trang. Đường dẫn tiếng Anh không phải là thêm /en vào trước mà là đường dẫn riêng:

Tiếng Việt	Tiếng Anh
`/tim-kiem`	`/en/search`
`/lien-he`	`/en/contact`
`/so-do-trang`	`/en/sitemap`
`/nhan-thong-bao`	`/en/subscribe`
`/danh-muc-kiem-soat`	`/en/control-lists`
`/danh-sach-chi-dinh`	`/en/sanctions-lists`
`/cong-nghiep-vu`	`/en/portal`

Dùng nút chuyển ngôn ngữ thì khỏi phải nhớ – nó tự đưa sang đúng trang tương ứng.

1.2. Tùy chọn đọc

Góc trên bên phải có nút "Aa Tuỳ chọn đọc". Bấm vào mở ra bảng điều chỉnh:

Cỡ chữ – năm mức, từ nhỏ hơn mặc định đến lớn gấp rưỡi. Dùng khi chữ hơi nhỏ, hoặc khi đọc văn bản pháp luật dài mà muốn dòng ngắn lại cho dễ theo dõi.
Nền – Sáng, Tối, hoặc Theo máy. Nền tối đỡ mỏi mắt khi đọc buổi tối.
Phông – Có chân hoặc Không chân. Phông có chân dễ đọc với văn bản dài.
Đặt lại – về như ban đầu.

Lựa chọn được ghi nhớ trong trình duyệt của bạn, lần sau vào vẫn giữ nguyên.

1.3. Mục lục bài dài

Bài có từ bốn đề mục trở lên sẽ tự hiện mục lục ở cột bên cạnh bài. Bấm vào một mục là nhảy thẳng tới phần đó. Với văn bản pháp luật, mục lục liệt kê theo Chương, Mục, Điều.

Mục lục chỉ lấy hai cấp đề mục đầu, nên bài chia nhỏ tới cấp ba thì cấp ba không hiện trong mục lục – vẫn đọc được bình thường, chỉ là không nhảy thẳng tới được.

2. Tra cứu danh mục kiểm soát

Đây là chức năng chính của trang, dành cho doanh nghiệp và cán bộ cần biết một mặt hàng có thuộc diện kiểm soát hay không.

Vào Tra cứu › Danh mục kiểm soát trên menu, hoặc https://cqtt81.vn/danh-muc-kiem-soat.

2.1. Các danh mục có trên trang

Danh mục hàng hóa lưỡng dụng của EU – Phụ lục I Quy định (EU) 2021/821, bản hợp nhất mới nhất, có bản dịch tiếng Việt.
Danh mục của Việt Nam – danh mục theo quy định trong nước, có tham chiếu sang mã EU tương ứng.
Danh mục của từng cơ chế – Nhóm Úc (AG), Nhóm các nhà cung cấp hạt nhân (NSG), Cơ chế Kiểm soát Công nghệ Tên lửa (MTCR), Thỏa ước Wassenaar.

2.2. Cách tra

Ô tìm kiếm nhận nhiều kiểu:

Gõ vào	Kết quả
mã mục, ví dụ `1C350`	đúng mục đó
tên hóa chất, ví dụ `thiodiglycol`	các mục có nhắc tới chất đó
số CAS, ví dụ `111-48-8`	mục kiểm soát chất mang số CAS đó
mã HS, ví dụ `2930`	các mục gắn mã HS thuộc nhóm đó

Mã HS 6 số bao gồm mọi mã 8 số trong phân nhóm, nên gõ 6 số là đủ để không bỏ sót.

2.3. Đọc kết quả

Mỗi mục hiện mã, tên tiếng Việt, nguyên văn tiếng Anh, đặc tính kỹ thuật, mã HS và số CAS liên quan, và với danh mục Việt Nam thì có thêm bộ quản lý, cấp phép – cơ quan bạn cần liên hệ.

Mục nào đánh dấu "không áp dụng" nghĩa là mục đó của EU nhưng Việt Nam không áp dụng – không phải là hết hiệu lực. Những mục này không hiện ra khi tra cứu trên trang công khai.

Bản dịch tiếng Việt mang nhãn "dịch máy" là bản chưa được người đọc lại. Khi có khác biệt, nguyên văn tiếng Anh là bản gốc để đối chiếu.

Lưu ý quan trọng. Kết quả tra cứu trên trang là thông tin tham khảo. Việc xác định một mặt hàng cụ thể có thuộc diện kiểm soát hay không, và thủ tục cấp phép, phải theo kết luận của cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp chưa rõ, liên hệ Cơ quan thường trực 81 theo mục Liên hệ.

3. Tra cứu danh sách chỉ định

Vào Tra cứu › Danh sách chỉ định LHQ trên menu, hoặc https://cqtt81.vn/danh-sach-chi-dinh.

Đây là danh sách cá nhân, tổ chức bị chỉ định theo các nghị quyết của Hội đồng Bảo an Liên hợp quốc. Trang tự cập nhật từ nguồn của Liên hợp quốc hai lần mỗi ngày.

3.1. Sàng lọc tên

Chức năng Tra cứu › Sàng lọc tên (/sang-loc) dùng để kiểm tra một tên có nằm trong danh sách chỉ định không – việc bắt buộc trước khi giao dịch với đối tác nước ngoài.

Gõ tên cần kiểm tra. Trang không chỉ so khớp chính xác mà còn tìm cả:

cách viết khác của cùng một tên (phiên âm khác nhau)
tên viết tắt, bí danh ghi trong danh sách
thứ tự họ tên đảo ngược

Nên kiểm tra cả tên tiếng Anh lẫn tên phiên âm, vì một người có thể xuất hiện dưới nhiều dạng.

Kết quả hiện mức độ giống nhau. Trùng khớp hoàn toàn thì rõ ràng; trùng một phần thì phải đọc kỹ thông tin kèm theo (ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ) để xác định đúng người hay chỉ trùng tên.

Trùng tên không có nghĩa là trùng người. Nhiều tên phổ biến trùng nhau. Khi nghi ngờ, đối chiếu thêm ngày sinh, nơi sinh, số hộ chiếu, rồi liên hệ cơ quan chức năng trước khi kết luận.

3.2. Xem thay đổi

Mục Thay đổi liệt kê những lần danh sách được Liên hợp quốc cập nhật: ai được thêm vào, ai được đưa ra, mục nào sửa thông tin. Dùng để theo dõi định kỳ.

4. Tìm kiếm chung

Ô tìm kiếm ở đầu trang (/tim-kiem) tìm trong toàn bộ tin bài, văn bản, tài liệu.

Mẹo dùng:

gõ ít từ nhưng là từ đặc trưng, ví dụ 259/2025 thay vì nghị định về kiểm soát
tìm được cả khi gõ không dấu
muốn tra danh mục kiểm soát thì dùng ô tra cứu riêng ở mục Danh mục kiểm soát, chính xác hơn

Trang Sơ đồ trang (/so-do-trang) liệt kê toàn bộ các mục, dùng khi không biết nội dung cần tìm nằm ở đâu.

5. Nhận thông báo qua thư điện tử

Vào /nhan-thong-bao, điền địa chỉ thư điện tử. Hệ thống gửi một thư xác nhận – phải bấm vào liên kết trong thư đó thì mới bắt đầu nhận, để tránh người khác đăng ký thay bạn.

Mỗi thư gửi đi đều có liên kết hủy nhận ở cuối. Bấm vào là ngừng, không cần đăng nhập.

6. Gửi liên hệ

Vào Liên hệ trên menu hoặc /lien-he. Điền họ tên, địa chỉ thư, nội dung.

Nội dung gửi qua biểu mẫu này đi tới hộp thư công vụ của cơ quan. Không gửi thông tin mật qua biểu mẫu công khai. Việc cần bảo mật thì dùng cổng nghiệp vụ ở mục 7, hoặc gửi công văn theo đường chính thức.

7. Cổng nghiệp vụ – dành cho tài khoản đơn vị

Các bộ, ngành, địa phương được cấp tài khoản riêng để làm ba việc: nộp báo cáo định kỳ, góp ý dự thảo văn bản, và gửi thông tin nghi vấn.

Vào https://cqtt81.vn/cong-nghiep-vu.

7.1. Đăng nhập

Dùng tên đăng nhập và mật khẩu do Cơ quan thường trực 81 cấp. Nếu tài khoản được bật xác thực hai lớp, sau khi nhập mật khẩu sẽ hỏi thêm mã sáu số từ ứng dụng xác thực trên điện thoại.

Mất mật khẩu thì liên hệ Cơ quan thường trực 81 để cấp lại. Không dùng chung tài khoản giữa nhiều người – nhật ký hệ thống ghi lại ai làm gì, dùng chung thì không truy được trách nhiệm.

7.2. Nộp báo cáo định kỳ

Trang chính của cổng liệt kê các kỳ báo cáo đang mở, kèm hạn nộp. Bấm vào một kỳ để mở biểu mẫu.

Biểu mẫu có ba ô:

Ô	Ghi gì
Tên báo cáo	tên gọi của báo cáo lần này
Tệp báo cáo	bắt buộc – không chọn tệp thì không nộp được
Ghi chú	tùy chọn

Bấm Nộp báo cáo.

Nộp rồi mà cần sửa thì nộp lại – mỗi lần nộp lại tạo một lần nộp mới, các lần trước vẫn được lưu nguyên. Không có chức năng sửa đè lên lần nộp cũ.

Quá hạn thì cổng hiện nhãn "Quá hạn" nhưng vẫn nộp được; kỳ chỉ thực sự đóng khi Cơ quan thường trực 81 đóng nó. Dù vậy vẫn nên nộp đúng hạn, vì hạn là căn cứ tổng hợp.

Hạn nộp tính theo ngày làm việc, đã trừ ngày nghỉ lễ.

7.3. Góp ý dự thảo

Khối Dự thảo đang lấy ý kiến trên trang chính của cổng liệt kê các dự thảo. Mở dự thảo, đọc toàn văn, rồi ghi ý kiến vào ô góp ý. Góp ý được ghi nhận kèm tên đơn vị.

7.4. Gửi thông tin nghi vấn

Mục Thông tin nghi vấn dùng để báo giao dịch, đối tác hoặc lô hàng có dấu hiệu bất thường liên quan tới phổ biến vũ khí hủy diệt hàng loạt.

Nội dung gửi qua mục này được mã hóa, chỉ cán bộ có thẩm quyền mới đọc được. Đây là kênh dùng cho thông tin nhạy cảm, khác với biểu mẫu Liên hệ công khai ở mục 6.

Nên ghi càng cụ thể càng tốt: tên tổ chức, cá nhân; mặt hàng; nước đi và nước đến; thời điểm; lý do thấy bất thường.

7.5. Đăng xuất

Xong việc thì bấm Đăng xuất ở đầu cổng nghiệp vụ. Nhất là khi dùng máy tính chung.

8. Những câu hay gặp

Tra cứu trên trang có giá trị pháp lý không? Không. Đây là thông tin tham khảo. Giá trị pháp lý thuộc về văn bản gốc và kết luận của cơ quan có thẩm quyền.

Danh mục trên trang cập nhật đến bao giờ? Mỗi phiên bản danh mục đều ghi rõ căn cứ văn bản và ngày hiệu lực ở đầu trang. Danh sách chỉ định của Liên hợp quốc tự cập nhật hai lần mỗi ngày.

Không tìm thấy mặt hàng của tôi trong danh mục thì có nghĩa là không bị kiểm soát? Không chắc. Có thể mặt hàng mô tả bằng từ khác, hoặc thuộc diện kiểm soát theo tiêu chí kỹ thuật chứ không theo tên. Liên hệ Cơ quan thường trực 81 để được hướng dẫn.

Trang hiện "Không bảo mật" trên trình duyệt? Kiểm lại địa chỉ có đúng https://cqtt81.vn không. Nếu đúng mà vẫn báo, liên hệ cơ quan – có thể có vấn đề về chứng chỉ cần xử lý.

Quên mật khẩu tài khoản đơn vị? Liên hệ Cơ quan thường trực 81. Trang không có chức năng tự đặt lại mật khẩu, để tránh người khác chiếm tài khoản qua hộp thư.