Hồ sơ xin giấy phép gồm những gì?

Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 259/2025/NĐ-CP, thương nhân gửi 01 bộ hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến tới cơ quan cấp phép theo phân công tại Phụ lục I, gồm:

1. Đơn đề nghị cấp phép theo mẫu tại Phụ lục III (01 bản chính).
2. Văn bản cam kết của người nhập khẩu hoặc người sử dụng cuối cùng về việc hàng hóa không được sử dụng cho mục đích sản xuất vũ khí hủy diệt hàng loạt và không cung cấp cho tổ chức, cá nhân bị chỉ định – 01 bản chính tiếng Anh và 01 bản dịch tiếng Việt, cả hai được thương nhân xác nhận.
3. Chứng từ liên quan đến lô hàng: hợp đồng; giấy phép của cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành nếu có (01 bản sao).
4. Báo cáo tình hình xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, quá cảnh, trung chuyển theo mẫu.

Chuẩn bị trước văn bản cam kết của người sử dụng cuối cùng thường là khâu mất thời gian nhất, nên liên hệ đối tác sớm.